Wie zijn wij?
NMT-IRO is de toonaangevende brancheorganisatie die de maritieme maakindustrie en offshore industrie van Nederland verbindt, versterkt en vertegenwoordigt. Het netwerk van circa 840 scheepswerven, maritieme & offshore toeleveranciers en dienstverleners wordt ondersteund met een uitgekiend programma van matchmaking, seminars en trainingen. NMT-IRO bestaat uit een viertal afdelingen; Sectormanagement, Innovatie, Communicatie, Trade, Events & Trainingen.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je biedt administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning aan de directeur, het managementteam, de besturen en diverse commissies (waaronder de Raad van Toezicht, Raad van Advies en de besturen van VHME, VNSI en IRO).
Je werkt zelfstandig, denkt vooruit, signaleert knelpunten en komt met oplossingen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en servicegerichte instelling kunnen anderen vertrouwen op een professionele en efficiënte ondersteuning. Daarnaast ben je stressbestendig en kan je goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Je vindt het leuk om een gevarieerd takenpakket te hebben en bent goed in het stellen van prioriteiten. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken waaronder:
- Organiseren, voorbereiden en verslaglegging van management- en bestuursvergaderingen
- Bewaken en plannen van complexe agenda’s incl. voortgangsbewaking (meedenkend en vooruitlopend)
- Organiseren van reizen in binnen-en buitenland
- Werkzaamheden m.b.t. accuraat beheer van het CRM-systeem
- Beheer algemene inbox NMT-IRO
- Ontvangen en registreren van bezoekers
- Organiseren van personeelsuitjes
- Organisatie inkomende en uitgaande papieren post/poststukken
Wie ben jij?
- Minimaal een MBO-niveau 4 Secretariële opleiding; vb Schoevers,
- Je bent dienstverlenend ingesteld en ontzorgt graag je collega's
- Organisatorisch sterk
- Proactieve en oplossingsgerichte vaardigheden
- Je kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen
- Nauwkeurig en integer
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Sterke vaardigheden in MS Office 365
Wat bieden wij jou?
Allereerst een fijne werkomgeving op een A-locatie in hartje Rotterdam met veel gedreven en behulpzame collega’s. Het salaris voor deze functie bedraagt tussen de € 3.400, - tot € 4.500- per maand (fulltime), afhankelijk van je kennis en ervaring. Daarnaast biedt NMT je uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- 27 verlofdagen en 13 ATV dagen (fulltime)
- Informele sfeer
- Pensioenregeling
- Opleidingsbudget
- Flexibel/Hybride werken
Is dit de functie voor jou? Stuur dan je CV en motivatie naar hr@maritimetechnology.nl. We maken graag kennis tijdens een persoonlijk gesprek.
Wil je nog meer weten over de functie, bel of app dan met Wieneke Goud, 06-25473393.
